ヒント1:個人カードを記入する方法

ヒント1:個人カードを記入する方法



T-2従業員の個人カードの形式は次のとおりです。統一され、雇用時に人事部の従業員によって満たされます。その後の入力は作業中に行われます。特定のケースでは、レコードは従業員によって認定されます。実際、T-2形式は従業員の個人ファイルの基礎となります。





個人カードを記入する方法


















指示





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個人カードの記入は、雇用の順番、教育に関する書類、パスポート、軍用航空券、ワークブックなどの主要な書類に基づいて行われます。





2


個人カードには、OKATO、OKIN、OKUD、OKPOという組織の情報とコードが表示されます。





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居住の実際の場所に関する情報、親戚のデータ、外国語の知識度:労働者の言葉に示されるように、一部のデータは、文書によって確認されていません。





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採用、翻訳、従業員に関する情報の変更は、彼の署名によって証明されます。





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修正は前のレコードの削除によって行われ、新しいレコードは上または横に配置されます。





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カード すべての付与された休暇に関する情報を作成します:基本、追加、休暇の付与期間、日数、開始日と終了日。





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別のセクションでは、軍用航空券またはドラフト対象者の身元に基づく軍事登記。人事部の従業員は、カードのこの部分を署名で認証し、情報の正当性を確認します。





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T-2フォームを記入すると、解雇記録(日付、土地、命令の必要条件)が終わります。そのようなエントリーは、従業員と職員によっても証明されています。




























ヒント2:個人用ファイルの記入方法



従業員の個人情報を管理する一部の雇用者はいわゆるパーソナルファイルを使用する。労働法第85条によれば、従業員は各従業員の情報を受け取り、保管し、組み合わせるべきです。そのためには、このような個人的な事項を使用することをお勧めします。彼らの登録の順序は何ですか?





個人的なファイルを記入する方法








指示





1


まず、個人事務の実施組織のための義務的な文書ではありませんが、申請の決定をした場合は、記録保管の規則に従わなければなりません。





2


従業員が仕事のために募集されると、頭はT-1の書式で注文(注文)を発する。この文書に基づいて、新しい従業員の個人カードを作成する(フォーム番号T-2)。





3


このフォームに必要事項を記入するには次の書類:パスポート、作業帳、登録(TIN)の証明書、保険証、軍隊ID(利用可能な場合)、証明書または卒業証書やその他の文書、例えば、運転手のための - 運転免許証、料理のための - 医療記録など.D。





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上記のすべての文書から、それを時系列で個人的なファイルにコピーしてファイルする。このアーカイブは人事部または会計部門に保管され、変更は責任者のみが行います。しかし、ワークブックは私的なものではなく、安全に保管されているか、錠前に保管されていなければなりません。これらの文書の安全性に関する責任者は、別個の命令によって任命される。





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インベントリに記載されているすべてのドキュメントは、変更が特別な列の "アプリケーション"で行われます。また、書類の序数、それぞれの枚数、受領日も記載されています。





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個人的なファイルのいくつかの文書が記入されていますアンケート、自伝、説明書、その他の記述など、従業員のための情報を提供します。アーカイブは従業員自身に転送されず、必要であっても従業員は責任者の存在下でのみ個人ファイルを閲覧することができます。





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ケースが形成されたら、タイトルページを作成します。これを行うには、中央の中央に、このアーカイブのシリアル番号、組織の名前、従業員の位置、および彼/彼女の氏名を記入します。












ヒント3:従業員の個人カードを記入する方法



従業員 契約の下で受け入れる個人的に入力する必要があります カード。それは従業員に関するすべての情報をもたらします。個人的なカードを75年間保管してください。作業記録の各項目は、個人カードに複製されます。作業員が署名をする。





従業員の個人カードを記入する方法








あなたは必要になります




  • ワークブック
  • - 教育の文書化
  • 軍用航空券
  • - 旅券
  • -INH
  • 年金保険証
  • ライト
  • - 証明書類
  • 結婚についての文書




指示





1


パーソナル カード 人事担当者によって記入されます。 その形状はT-2でなければならない。作業者のすべてのデータを入力する必要があります。パスポートの欄には、パスポートの全データが入力されます(パスポートの詳細が変更された場合は、個人カードにメモが記入されます)





2


名前は、名目上の場合で書かれていなければなりません。生年月日は、数字と言葉で書かれます。出生地は、通常の略語で埋められています。





3


言語能力欄には、すべての言語が記録されていますが、(ロシア連邦市民、ロシア連邦市民、外国人、外国人)作業記録(作業中のすべての動き)のすべての記録が記録され、 。





4


TINデータ、伝票番号および日付について軍の登記に関する情報が記録され、登録され、軍の記録から取り下げられ、兵役の適性を示すものであって、適性ではないことを示すものであること。





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教育資料に関する情報はすべての受領した編成に関する文書の基礎資格に関する情報を指定する。再訓練の方法によって得られたものを含むすべての専門分野。





6


すべての特別なスキルは(結婚していない、結婚していない、離婚している、未亡人で、未登録の結婚式になっている)すべての情報を記録しています。登録された結婚かどうか。





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コミュニケーションのための電話番号。携帯電話番号と自宅番号を指定してください。雇用契約の番号を記入してください。





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移転、新しい予定、新しい投稿、個人情報の変更に関するすべての情報を記載してください。





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ポストの訓練、訓練、再訓練、昇降、または降格日。これについて証するすべての文書に関する情報が含まれています。





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賞の欄には、すべての賞と報酬が記載されています。すべての種類の罰金と罰について。この労働者が有する利益について。これが雇用契約の解除の理由です。





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子供、障害者、高齢者(80歳以上)を育てるための育児休暇や休暇に関する情報が入力されます。











ヒント4:T-2カードの記入方法



従業員を雇用する場合、人事担当官は、T-2の形でカードを記入してください。これは従業員の個人的なカードで、彼のすべてのデータが示されています。 T-2カードは、従業員が労働法に従って発行された後に記入する必要があります。 T-2形式の従業員の個人カードの形式は、http://www.test4you.webhost.ru/pages/33/fd/t2.xlsリンクからダウンロードできます。





T-2カードの記入方法








あなたは必要になります




  • コンピュータ、インターネット、A4用紙、プリンタ、労働者のパスポート、教育書類、ペン、従業員の職務記録カード




指示





1


このフォームの最初のページに、スタッフ全ロシア企業分類機関(All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations)に従った企業のコードである構成文書に従って企業の正式名称を記載します。





2


個人カードは従業員に同じカードによって設定されます職位に受け入れられた従業員の数。したがって、編集日は雇用日に対応する。カードには従業員番号が割り当てられます。従業員は、従業員が提出した書類に基づいて、納税者識別番号と強制年金保険の保険証番号を入力します。人事部は、従業員の性別、仕事の種類(基本、パートタイム)を示します。カードには、雇用契約の締結日と締め切り日を入力する必要があります。





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T-2カードでは、人事部の従業員が彼の身元を証明する書類に基づいて、郵便で受理された従業員の氏名、氏名、誕生日、出身地、市民権。





4


教育の文書に従ってカードは、教育機関での訓練中に受けた教育の状況、文書のシリーズと番号、教育機関の開始日と終了日を表示しなければならない。従業員が教育に関する複数の書類を提出した場合、各書類の詳細が示されます。





5


人事部の従業員は、ワークブックで撮影した従業員の勤続年数を計算し、カードの第2ページに年、月、勤務日数を入力します。





6


カードは結婚の状態を示す必要があります従業員(結婚した、独身、結婚していない、結婚していない)、姓、名、忠誠、近親者の生年月日。要員は、連番、番号、発行日、身分証明書が発行されたときに、兵役に関する情報を入力します。





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個人カードの3ページ目と4ページ目アジャスト、従業員の高度なトレーニング、作業時間の報酬、従業員の離職に関する従業員情報。従業員が解雇された場合、解雇日、解雇命令の発行日および日が示されます。従業員は署名と署名日を記載します。











ヒント5:軍の登録を行う方法



連邦法 "防衛"によると、従業員が兵役に徴集されているかまたは責任を負っているすべての企業で、 登録。それを行う方法については、ロシア連邦軍総勢の指示「組織における軍事登記の実施について」通常、法の遵守を個人的に担当する企業長の命令により、人事部の従業員に委任されます。





軍の登録を行う方法








指示





1


その場所の軍事委員会に連絡する軍事登録のための組織の組織に関する声明を企業に登録すること。法人の統一国家登録簿からの抜粋のコピーを申請書に添付して、公的登録簿にその組織の登録を確認する。この申請書は、企業長が雇用する人員に関する最新の情報を収集し、最新の情報を収集し、法律で定められている条件で軍委員会に提出する義務を確認します。





2


ロシア市民を募集するときは、チェックインしてくださいパスポート、市民の軍事的態度に関するメモ。ドラフト参加者または兵役に責任がある人の前に、軍の登録の書類を提示するよう依頼してください。彼らの記録の信頼性と真正性、登録場所における軍事登録のための登記の有効性を確認する。軍用書類に記載されている情報に従って従業員の個人カードを記入してください。





3


偽物、不正確さがあるとき、意見の不一致と解決されていない是正措置について、軍事委員会にこれについて通知する。関連文書を提出することなく、市民による軍事的義務の不履行の場合にも、これを行う義務があります。





4


採用された従業員彼らのうちのどれが仕事場での軍事登記の対象であるかをインタビューし、決定する。関連文書を要求し、人事会計の個人記録に追加する。





5


毎年、個人カードの情報をチェックしてください軍事登記の書類に記入された情報。軍事委員会が要求する書式に関する書式を報告する。毎年11月1日まで、軍用コミッショナーに軍用年齢のリストを提出し、軍用登録を登録する。軍事登記対象の従業員の雇用または解雇に関する情報は、2週間以内に軍委員会に提出する必要があります。