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書面によるオファー任意のマネージャーまたはセールスプロフェッショナルの日常業務の不可欠な部分です。これらの文書は、通常、特定の製品またはサービスの購入に関心を示している顧客のために作成され、販売される製品に関する詳細情報を入手したいと考えていました。適切に策定された提案は商業活動の効率を大幅に向上させるが、書面による典型的な誤りは潜在的な顧客およびパートナーの数を著しく減少させる可能性がある。この現象の理由は、潜在的な買い手、彼との個人的な接触のない顧客への影響の複雑さです。

オファーの構造

商業的提案の構造は、以下の構成要素ハイライト：1）キャップ、会社のロゴ - レターヘッド、文書の各ページの上部にあり、2）の登録番号と住所 - ブロック内の日付と参照番号の提案が送信者と宛先を示し、そして置かれた3）機会の治療と言及 - これは、将来のパートナーに商品、サービスオーダーの購入時に、過去のコンタクトや交渉のリマインダーを尊重魅力の構造部分を意味し、詐欺の4）簡単な説明（彼と前回の接触に基づいて）顧客NOST、製品の取得のためにその需要の正当性; 5）の提案自体は、簡単な、明確な、ビジネススタイルを提供（必要に応じて、詳細な説明を参照）は、アプリケーションに行われる; 6）文書のリストを取り付け、その中7）その予想される利点の説明と、クライアントのコストの量、そして実際に提供している期間; 8）会社のセラーの利点の簡単な説明と、予定の日付詳細な説明、仕様、計算によって駆動することができます次コンタクト; 9）詳細仕上げ - 日付及び署名を。

プロポーザルの特長

顧客への印象は、プロポーザルの内容だけでなく、そのデザイン。テキストを短い段落と中段段落に分割し、幅の整列を使用することをお勧めします。それらの数が複数の場合は番号ページを使用します。書くためには、選択を乱用するのではなく、標準サイズのフォントを使用する方が良いです。イタリックは、認識を複雑にします。文章中に複数のページがある場合は、それらのテキストが均等に分散されるようにすることをお勧めします。