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指示

1

文書循環の統一システム、組織の活動を確実にするために必要なもの - 組織的 - 管理 - 情報と参照の3種類の文書が含まれる。最後のタイプの文書は最初の2つに関して補助的であり、実行とは異なり必須ではない。彼らには管理上の意思決定と適切な理解と実行のために必要な公式の特別な情報が含まれています。

2

参考資料は次のとおりです。 ビジネスインフォメーションレター;テレグラムおよび電話メッセージ。公式、報告書および注釈;要約、レビューおよび情報証明書、行為。これらの文書の内容は、この情報に基づいた措置を考慮に入れるか、または尋ねることができます。これはワークフローの重要な部分であり、それがなければあらゆる生産プロセスを編成することは不可能です。

3

個々のタイプについて話すなら情報文書であり、その大部分は、原則として、著者が回答者の事実、商品に関する情報、将来の出来事または出来事に関する情報レターである。イニシアチブと管理レベルが最も高い親組織からの割り当てられたタスクのパフォーマンスに関するレポートの形で書かれたものであることができます。イニシアチブ広告の手紙は、情報と参考資料も参照しています。

4

概要、概要、または背景情報 - 簡潔な要約が存在する可能性のある単一のタイプの事実、事象または事象の記述を含む文書であるが、この要件は必須ではない。通常の参考文献は、利害関係者または個人の申請の際に作成し、事実を確認する書類として役立てることができます。これらは、例えば、賃金証明書、家族構成、職場または勉強場所などです。

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サービスノートは通常、次のように使用されます。直接生産に依存しない単位間の情報の交換。報告書は直属の上司に書かれ、彼は自分の義務について知る必要があるという事実を知らせる。説明は、労働規律違反の場合に使用され、彼らの行動を説明するために違反者自身によって書かれている。これまたはその事実を確認する行為は、審査または訴訟において少なくとも3人の参加者が一括して署名し署名します。