ヒント1:レジ係のジャーナルへの記入方法
ヒント1:レジ係のジャーナルへの記入方法
各レジ係は、ジャーナルに記入できる必要がありますキャッシャーオペレーター。この文書は、ボールペンまたはインクで毎日発行されます。ジャーナルを完成させるための主な要件は、ブロットがないことです。エラーの場合、標準的な規則があります。訂正が行われ、エラーは慎重に省略され、マネージャー、チーフ・アカウンタント、およびレジ係の署名によって証明されます。ロググラフは、特定の計画に従って記入されます。
指示
1
1列に日付が表示されます。 2番目の列には、セクションの番号が表示されます。ただし、チェックアウト時に部門別の内訳があります。第3列では、キャッシャーは彼の名前と頭字語を書きます。列4は、制御カウンタの番号に関する情報を含む。レジ係はZレポートからこの番号を受け取ります。列5では、シフトのために制御カウンタを通過した販売数を示す必要があります。
2
第6欄では、レジ係は、登録の瞬間から報告日の初めまで現金帳簿を通過した現金カウンター。この金額は、以前のシフトのZレポートから取られます。第7欄と第8欄にはキャッシャーがサインをします。列9はZレポートに従って記入されますが、ここで入力される金額は列6の金額と報告シフトの収益額が異なります。
3
第10列には、1日あたりの収入額が入力されます。 第11列では、毎日の収入を現金から顧客へのリターンを引いたものに反映させています。 12および13列では、他の方法で支払われた収入(小切手、プラスチックカード、証明書など)が示されます。また、ここでは支払伝票の数が反映されます。そのような支払いの変更中の不在は、該当するボックスにダッシュで表示されます。
4
列14では、レジ係は総収益を記録しなければならず、現金及び現金以外の支払いを含む。この列には、11と13の列の合計が含まれます。レポートシフトに返品がある場合は、15桁目に支払額が表示されます。ここでは、誤って穿孔された小切手による金額を記録します。
5
列16,17および18は、出納係、シニアキャッシャーおよび頭部によって満たされ、ここで彼らはその署名を記入する。これら責任者は、変更に関するデータが正しく記録されていることを示します。
ヒント2:出納係の記帳方法
連邦法によれば、現金資金を扱う企業の活動は厳格に規制されており、現金規律の違反は公務員に課せられた罰金と企業に対する金銭的罰則を伴う。
さまざまな人がチェックする主な文書管理組織 - 現金出納係のジャーナル。違反を防止するために、この職務を遂行する従業員は、この文書を管理するための規則、その文書を記入し、厳格に遵守するための手順を慎重に検討しなければなりません。