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指示

1

リーダーは自分自身の時間を計画することができますこの機能を事務総長に全面的または部分的に委任する。いずれにしても、会議を準備し整理し、会議の資料を作成し、着信を受け取るのは秘書ではないため、秘書とのやりとりなしにはできません。さらに、秘書は、通常、マネージャに知られているすべての計画を念頭に置いて勤務時間に応じて配付しようとしているため、計画の変更について時間通りに幹事に通知することが非常に重要です。

2

しかし、秘書だけに頼るのではなく、すべての計画を立てるための時間を持つように自分の時間を配分する方法を学ぶことが重要です。良い方法は、過去に行われたものを考え出す時間とどのくらいの時間かかったのそれぞれを分析することです。実権を握って根本的なグローバルな課題を強調するためにも必要であり、それに専念する主な作業時間が彼らの決定です。作業日の最初の20％が現在の課題の80％を解かれ、そして残りの時間は仕事のわずか20％に費やされていることが知られているので、いずれの場合も、最も重要なタスクは、最初の場所で解決すべき。

3

偶発的な出来事があなたを横切らないようにしてくださいスケジュール。あらかじめ時間を置いておけば、基本的な作業を実行する時間が増える可能性があります。企画ミーティング、イベント、ミーティング、会議は準備、材料の予備知識、自発的な議論と質問を考慮に入れて、リアルタイムで進行します。そのような出来事を時間内に実行して、次のミーティングの始まりが前のミーティングの終わりに止まらないようにしてください。その場合、しばしばフィナーレに遅れたり拍手をかけられたりすることがあります。

4

秘書の職務はしばしば受け取ったコール、オファー、招待状を考慮して、曜日と週の予備計画。その日の終わりに幹事と議論して、あなたのスケジュールを訂正してください。翌年の後半にはこれを行う方が良いので、秘書は変更を行う機会があり、このやりかたを延期するという提案を呼びかけます。彼のスケジュールはあなたのものに直接依存するため、幹事との常時接触は習慣になっているはずであり、多くの活動は彼の側からの事前訓練を必要とする。

5

過去の労働日数を分析する時間の効率的な配布。たとえば、複数の会議を1つのエリアで開催したり、いくつかのアクティビティを組み合わせたりするなど、より多くの管理を可能にするソリューションが表示されます。日記で行われ、予定されている出来事についてのメモを作成する。