ヒント1:アーカイブのために文書を縫う方法

ヒント1:アーカイブのために文書を縫う方法



文書の適切な保管は、記録保管の重要な要素です。論文をアーカイブに送る前に、それらをフラッシュする必要があります。これを行うには、アーカイブケースの基本ルールを知る必要があります。





アーカイブのために文書を縫う方法


















あなたは必要になります




  • - ワール;
  • - 針。
  • - 重大なスレッド。
  • - 糊。




指示





1


黒い黒鉛の鉛筆を使用してすべてのシートに番号を付けます。数字は右上隅に置かれます。折りたたむ 書類 年代順に、最も古いものから始める。文書が添付されている封筒がある場合は、封筒に番号を付けてから各文書に番号を付ける必要があります。





2


すべてのステープルおよび他の金属部品を取り外します。 文書が何のとじ代を持っていない場合は、それに紙片を貼付。 4つのパンクのアウトラインを作り、段ボールカバーに置く、ファームウェアにすべての書類を準備します。





3


原稿の束はクランプでクランプしなければならず、吹き飛ばしたり、文書を点滅させる特別な装置を穿孔したりしてください。クランプを取り外さずに、丈夫なひも、糸またはテープを使用して、長い針で紙を縫う。





4


適切なファームウェアを入手するには、カウントの秒になる穴の針の背面は、背面に針を保持し、再び2番目の穴に戻ります。その後、針を正面に引き出して2番目の穴を縫いますが、すでに上から縫い付けておく必要があります。糸は裏側から引き出され、その両端は固定されて糸尾を紙(トレーシングペーパー)で貼り付けることができます。





5


紙の上に、糸に貼り付けられ、刻印されている組織、役員(ディレクター、チーフ・アカウンタント)に署名します。段ボールのカバーには、パックにステープル留めされた文書の在庫があります。組織の名前と構造単位を指定し、日付を記入し、文書の保管期間を指定し、組織が採用する場合はアーカイブコードを指定する必要があります。




























ヒント2:アーカイブに文書を保存する方法



重要な文書 - 契約書、請求書、行為は会社に長期間保存する必要があります。一部の有価証券については、この期間は5年または10年です。文書にシワや紛失がないように、文書を適切に提出して保管する必要があります。





アーカイブに文書をファイルする方法








あなたは必要になります




  • - フォルダ - フォルダ。
  • - 透明なファイル - ポケット。




指示





1


契約を結ぶには、契約が成立するまで待ちますすべての利害関係者によって支持されています。両当事者のCEOの署名を取得し、それらに印を付ける。その後、文書のコピーを取り出して、それに関係するすべての人に伝えます。





2


契約番号を教えてください。数字と文字を含む必要があります。たとえば、123-ABです。文書に署名する回数を記入してください。





3


契約書を始める。 文書番号、署名日、およびそれが参照する法人を入力します。契約書に署名した日時に応じて、数字は1つずつ順番に並ばなければなりません。





4


会社に複数の法人がいる場合、各契約ログにはそれぞれ固有のものが必要です。だからあなたは混乱を避けるでしょう。





5


契約を別のファイルに入れます。契約が反対であれば、いくつかあります。すべてを1つのポケットに入れてください。文書を比較し、必要に応じて文書を見つける方が簡単になります。





6


ファイルをフォルダに貼り付けて保護する特別な保有者。それをぴったりと埋めないで、文書は記憶されます。フォルダーの背骨に法人、その中に保管されている文書、署名年を記入してください。





7


3年の期限が切れた後、契約のあるフォルダは倉庫に送ってください。ダンボール箱に入れ、湿気のない場所に置きます。梱包には、書類が参照する法的実体と契約締結年を示す。





8


請求書と証明書は、契約。しかし、文書の紙ジャーナルの代わりに、電子的なものを始める方が良いです。たとえば、プログラム "1C:会計"で。 http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.htmlから無料でダウンロードできます。これにより、すべての証券の記録を保持するだけでなく、追加のコピーの印刷、エラーの修正など、さまざまな操作を実行することができます。












ヒント3:文書を縫う方法



ステープル文書 - 一般的なオフィスとオフィスの環境の手順。それは簡単な事実にもかかわらず、文書とその登録を綴じるための規則を決定する特別な規則があります。これらのルールは、 書類入札またはアーカイブに送られ、さらなる処理および改変のために返却されなかった。





文書を縫う方法








指示





1


文書のセキュリティを確保するそれらが正しい順序で格納されるようにするために、在庫以外のすべてのシートに番号を付ける必要があります。書類は時系列またはアルファベット順に提出されます。ネストされたシートを含む封筒には、ネストされたシートの前に番号が付けられます。空のシートは、ケースから除外され、番号が付けられずに破棄されます。





2


一番上にシンプルな鉛筆が付いた枚数の紙テキストに影響を与えることなく、各シートの右上隅に数字を残します。左上隅の写真とグラフィックには番号が付けられています。





3


文書にカードがいくつかある場合は、いくつかのシートから一緒に糊付けし、1枚のシートに番号を付けて、糊内のシートの枚数を示します。ナンバリングの最後に、別のシートに記入してください。個々の文書の枚数や特徴、物理的な状態を指定します。





4


さらに、バンドルされた一連のドキュメントインベントリを作成する必要があります。目録シートに番号を付けないでください。インベントリでは、ドキュメントの名前を記述し、インベントリを作成する日付を入力し、ドキュメントセットの目的を決定する注釈を付け、さらにすべてをリストする 書類、枚数があればインベントリの終わりに、発信者の名前、姓、名前を書き留めます。





5


各ケースのカバーのサイズは229x324でなければなりませんmm。スティック薄い段ボールストリップを点滅する前に、例の最初と最後のシートで。これらのストリップにコードが通される。ケースを作るには、シリケートグルーを使います。





6


フィールドの左端で、テキストには影響しません互いに3cmの距離で、シートの全高さに沿って対称的に吹き出しまたはパンチで3つの穴を作る。ファームウェアの場合は、縫い糸または撚り糸と縫い針を使用します。





7


文書を2回ステッチして確実にキットの強度。最後のシートの裏にある中央の穴から、糸の端を伸ばして結び目で結びます。ケースにステッカーを貼って、口頭で記入してシールし、結び目を閉めます。





8


スレッドの端を解放したままにします。確認用のステッカーには、組織の印鑑と同様に、頭の明確かつ識別可能な署名が必要です。











ヒント4:ファイルをステッチする方法



組織が短期または長期の保管を必要とする文書を蓄積する場合、それを体系化して縫製する必要があります フォルダ ソフトバインディングまたはハードバインディングを使用します。 いずれの場合も、この領域に厳しい立法基準がないため、アーカイブの設計と作業手順の要件が存在する可能性があります。しかし、通常は経験豊かな書記が従う基本原則が定義されています。





フォルダをスティッチする方法








あなたは必要になります




  • 黒黒鉛ペンシル;
  • - ステーショナリーワール(またはデバイスFRT);
  • - クランプ;
  • - 縫い針;
  • - コードまたはナイロン糸。
  • - はさみ;
  • - 白い紙のシート。
  • - 事務用接着剤;
  • - カバー。




指示





1


ドキュメンテーションの価値を調べた後各シートの右上隅に黒色のグラファイトペンシルを注文番号(年代順)で配置して番号を付けます。最初の広がりから始めよう。含まれている文書のタイトルリストと最後のシートには番号を付けるべきではありません。数字がテキストを入力していないことを確認してください。





2


特別な2組の穴を作るそれぞれの文書の左側のフィールドの中央にあるオフィスクリシェ。紙の束が崩れないように、クランプに固定します。一般的に、職員は縦線に沿って穴を配置し、各距離の間に少なくとも3cm離して配置します。面が狭い場合は、白い帯をエッジに接着できます。





3


ファームウェア用に特別なマシンを使用するドキュメント(DFC)。このデバイスを使用すると、同時に慎重に慎重に指示を読んで、作業10cmの厚さの原稿の束を透過することができますので、これはかなり、あなたの仕事を削減する - 。熱を開けます。





4


特別なフォルダを使用してフォルダをステープルし始める銀行撚糸または強カプリ糸および針針。安全な固定のためにアーカイブを2回縫う。自由な "尾"コード(約5-6センチメートル)は、 "本"の反対側の正中の穴を通ってドラッグして強く結ぶ。





5


白い紙の輪を切り取る約4cm)に束ねて接着します。接着剤は通常の書記を使用します。ステッカーを押さえて印刷し、その下に署名と日付スタンプを入れます。確認ページなしでフォルダが既にスレッド化されている場合は、誤った側にカバーを貼り付けることができます。





6


ステッチしたフォルダを特別なフォルダに入れます。工作機械で文書を覆うか、ひねる。長期間のアーカイブの場合は、ハードカバーを選択することをお勧めします。他のケースでは、厚紙の「衣類」や緻密なコート紙も適しています。いずれにしても、これは法人様式に従って設計されたビジネス印刷の製品でなければなりません。











ヒント5:会計伝票をステープルする方法



一次会計 書類 組織は確認の元です税金の計算の正確性、従業員への支払いおよびその他の財務計算。アーカイブに保存されているデータの正確さから、必要に応じて情報を得るスピードが決まります。





会計伝票をステープルする方法








あなたは必要になります




  • - 針;
  • - スレッド;
  • - ワール;
  • - 組織の封印。




指示





1


ステープル会計 書類 そのような方法で損失を排除することが必要であり、書類の偽造または交換。この手順に関する明確な指示は存在せず、各組織は適合していると見なして縫う。しかし、会計文書の正しい保管保管の場合も同様に、GOST 51141-98「オフィスワークとアーカイブビジネス」の指針となります。





2


ドキュメントをフラッシュする前に、削除する必要がありますピンおよび金属留め具。文書の左余白に、パンチまたはアールを付けて5つの穴を作ります。テキストの読みやすさとページめくりの可能性を保つために、シートの左端に垂直に、厳密に配置する必要があります。段ボールのハードカバーに文書を置きます。





3


ステッチ 書類 縫い針の助けを借りて信頼性を高めるために糸を2本または太くする。糸の残りの端は、文書の裏側で5〜6cmのまま引き出し、結び目で結ぶ必要があります。





4


スレッドのノードの上に、薄いティッシュペーパー5x6 cm。糸の端は目に見えるようにしてください。厚い紙を使用しない方が良いです。結び目のある結び目が見えるようにする必要があります。糊付けにはケイ酸塩または粘着性接着剤を使用します。





5


ペーストされた広場の上からシール文書のシートの一部をキャプチャするような方法で組織されています。このステッカーには、組織または権限を持つ人物の頭の署名もあります。署名は、接着剤が乾燥した後にのみ、はっきりと見え、識別可能でなければならない。





6


認定ラベル、シールおよび縫い糸の保護は、会計書類の不可抗力の保証となります。











ヒント6:文書を正しく、どのようにフラッシュするか



会計文書および現金記録、プロトコルおよび会計帳簿を印刷して紙に保管しなければならない。同時に、彼らは綴じる必要があるので、ページが文書に混乱したり、紛失したり押収されたりすることはありません。この目的のために、それらは縫合される。酷い糸。書類または本が縫い付けられている場合、糸はステッカーで糊付けされ、刻印される。





どのように正しく文書をフラッシュする方法







文書のステッチングとステープルの準備

のための書類や書類を準備するステッチング。針と船尾の糸を準備する。パンチ、事務用接着剤、ステッカー(6 cm x 4 cmの用紙)とシールが必要な場合があります。次に、提出する書類を準備します。正しいシートをレイアウトし、正しい順序で折り畳まれているかどうかを確認します。いくつかのシートが縫い付けられている場合は、針で穿孔するだけで十分です。中央に対称的にファームウェアの代わりに厳密に縦線を描き、厳密に3cmの3点をマークし、縫うことができます。書類が非常に重要な場合は、3cmの間隔でファームウェア用に5つの穴をあけることができます。穴を開けることができます。厚手のパックで縫製する必要がある会計伝票には、2つのオプションを適用できます。部分を傷つけ、糸を促進する。または、厚い長い爪とハンマーで穿刺する。何かのログをフラッシュする前に、ページをカバーからカバーに番号を付けてください。次に、釘とハンマーを使って穴を穿刺します。または帆を突き刺す。

書類の仕立て方と方法

いくつかのシートでドキュメントをフラッシュすることができます。通常のスレッドですが、スレッドスレッド(スターンスレッド)を選択する方が良いです。銀行書類の束は、銀行紐で縫う方が良いです。雑誌 - 雑誌がそれ自体封印されているため厳しい文字列であり、シートが引き裂かれないように糸が必要です。
収入の本は、番号が付けられ、縫い付けられる。最後のページには本のデータが表示され、起業家と税務代表の署名とシール(もしあれば)が置かれます。
信頼性のために文書を2回点滅させる方が良いです。ファームウェアの正しいバージョン。ドキュメントの後ろからスレッドが開始し、ファームウェアがそこに表示された後のスレッドの残りの部分。あなたは何センチメートルの糸を背中に残していますか?センチメートル5-7。それで結び目で糸を結ぶと便利です。糸の端部は、その後の接着のためにほぼ等しくなければならない。

ステッチングされた文書の設計

後に会計書類を置く場所ステッチング?クローゼットやアーカイブに送ることができます。ファームウェアでの作業が完了しました。重要な文書、例えばプロトコルは、さらに準備しなければならない。これを行うには、薄い紙のステッカーを準備します。 「結合した番号とN枚の署名とシールで密封」:その上に次のテキストを事前に印刷しました。 N - 単語と数字で示される枚数。次に、頭の位置、組織の名前、署名、シールそれ自体です。もちろん、テキストはあらかじめ印刷されており、署名と印鑑は後で置かれます。
電子形式で行われた帳簿と収入は、報告期間の終わりに印刷され、印刷業者は起業家と税務当局の代表者によってステッチングされ、認証されます。
ステッカーは裏側にありますドキュメントを閉じてスレッドの束とスレッドの一部を閉じます。糸の端部はラベルから除去され、ステッカーの全表面にわたって接着剤で接着される。今はリーダーに署名してシールを貼ることができます。ステッカーを使用して同じ手順をログに適用します。








ヒント7:物事をフラッシュする方法



多くの組織で厳格な文書の体系化とアーカイブの作成の要件。症例の安全を確保し、症例を外部から隔離する必要があります。会社の事務員は、物事をフラッシュすることができなければならず、それを慎重かつ極度に注意深く行う必要があります。





物事をフラッシュする方法








あなたは必要になります




  • - 仕事の説明
  • - 文房具のワインまたは製本機
  • - 撚糸または強力糸
  • - 針針
  • - ステーショナリーグルー
  • - ホワイトペーパー
  • - はさみ
  • - 定規
  • - ハンドル
  • - 印刷(必要であればシーリングワックス)




指示





1


ビジネスを縫うためには、職務内容いずれにしても、全企業におけるこの作業は一般原則に従って行われます。まず、各文書に順番に番号を付ける必要があります。ペーパークリップ、金属ステープル、ピンをすべて紙から取り除くことを忘れないでください。





2


ケースを縫うようにして、シートを読むことは自由でした。これを行うには、オフィススクリューを使用して文書の左余白の中央に4つの垂直穴を作成します。穴の間の距離は少なくとも3センチメートルでなければなりません。 A-4形式の書類を点滅させて束縛するために、特別なデスクトップマシンを使用すると便利です。これで、必要なフォルダを簡単に作成できます。最大10 cmの紙を一度にドリルで掘削することができます。





3


特別なものを使用する縫い針、さらには撚糸や強カプリン糸などがあります。極端な場合には、通常のスレッドを数回折ることができます。通常、文書は2回連続して綴じられるので、シートはよりしっかりと固定されます。これは、ケースが永遠のアーカイブのために準備されている場合に特に重要です。





4


糸または撚り糸の近くの緩んだ端を約6 cmのままにします。最後の文書の下側にある中央の穴にドラッグしてしっかりと結ぶ必要があります。





5


文房具シール接着剤束とスレッド円(4センチメートル程度の直径)又は正方形(4〜5センチメートルの大きさ)の両端。緻密ホワイトペーパーから切断される図。





6


シールは、部分的に紙のステッカーに行き、1つの縁が縫製されたケースの最後のシートに行くようにしてください。シーリングワックスでこの場所を埋めることもできます。





7


接着剤が完全に乾くまで待ちます。その後、スタンププットの直下に、ファイル内のファイル数を指定し、公式の署名を入れます。逐語記入欄に記入し、証明書の日付を明記してください。また、複数の書類のコピーが提出され、署名、日付、および「複写は真」と記されたスタンプを付ける必要があります。





8


ハードケースでは、一時的な保管を目的としたケースをソフトカバーでひねって保管し、長期にわたるアーカイブを作成します。リンクされたビジネスの終了日を指定します。











ヒント8:犬のためのブーツを縫う方法



犬のための靴 - これは贅沢なアイテムではありません。クレイジーマスターの気まぐれ。動物の生活の中で、足を保護するために単にブーツが必要な多くの状況が起こり得る。動物は怪我をして病気になり、激しい冬は裸足で歩くことを好まない。価格が非常に高い店で靴を購入する必要はなく、ペット用のブーツを自分で作ることができます。





犬用ブーツの縫製方法








あなたは必要になります




  • - センチメートル。
  • - スレッド;
  • - シャフトの材料。
  • - 感じた;
  • - ピン;
  • - 針;
  • - ソールの素材。
  • - ガム。




指示





1


足のサイズを決定する 。これは、手足を鉛筆で回すことによって行うことができます紙の上に次に、得られたパターンをセンチメートルで測定します。前部が後部よりもわずかに大きいので、足の両方の対のサイズを決定することが必要である。足から手首までの高さとシャフトの幅も測定する。





2


パターンを構築します。 足の場合は、足を測定したテンプレートが適しています。ちょうどもう1cmを足してください。シャフトのパターンは、以下のようにして行います。手首の関節までの足の長さの高さに等しい長方形と、シャフトの幅を描きます。余裕に1cmを加えてください(大きな犬2cmの場合)。ジョイントの位置に注意してください。靴を弾性バンドの助けを借りて固定する場合は、パターンにキュリカの長さを加えます(ゴムバンドの幅+ 1 cmと同じです)。





3


パターンを切り取って、軽いステッチでそれらを布に掃くか、ピンで留めます。今、パターンで、ブーツを作るためのブランクを切り取ってください。





4


ソールを縫う。 主なレイヤーとしては、強力なゴム材料を取り、それにフェルトを縫い付け、ソールの内側部分を柔らかい編み材料から作り、足が快適になるようにします。雨天時に靴底に濡れないようにするには、糊で縁を覆い、セロハンを取り付けます。ソールを飾ることは、マルチカラーの糸の大きな縫い目にすることができます。





5


ブートレグを形成する。 寒い季節にブーツを使用する予定の場合は、2層の物を使用してください。柔らかい素材の中に縫い合わせ、水分を吸収しない布で上から覆ってください。ブーツの上部に、kulisksを縫い合わせ、固定のためにゴムバンドを挿入します。傷から指とかかとを保護するために、硬い材料でブーツのこれらの場所を縫う。














注意を払う

文書またはアーカイブを点滅させるための装置機械は事務作業に使用され、大量の紙を素早く便利に縫うためのものです。このデバイスを使用すると、テーブルのすぐ後ろで作業することができ、非常に簡単で、アーカイブ処理が大幅に簡素化されます。






ソース:


  • アーカイブに必要な文書